Digitale Prozesse, papierlose Buchhaltung und GoBD-konforme Abläufe
Belegchaos, Medienbrüche und doppelte Arbeit kosten Zeit und Nerven. Wir digitalisieren Ihre Abläufe, von der Belegerfassung über DATEV Unternehmen Online bis zum GoBD-konformen Archiv. So arbeiten Sie und wir nahtlos, papierlos und mit Zahlen in Echtzeit.
Digitalisierung ist kein Selbstzweck
Digitale Prozesse sparen Zeit, vermeiden Fehler und machen Ihre Zahlen jederzeit verfügbar. Statt Ordner zu schleppen und Belege doppelt zu erfassen, fließen Daten einmal erfasst dorthin, wo sie gebraucht werden.
Als digitale Kanzlei richten wir diese Abläufe gemeinsam mit Ihnen ein, pragmatisch und passend zu Ihrem Betrieb, nicht als Technik um der Technik willen.
Vom Schuhkarton zum digitalen Workflow
Ob Sie noch mit Papierbelegen und Ordnern arbeiten oder Ihre Prozesse weiter optimieren wollen: Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen. Gründer richten wir von Anfang an digital ein, etablierte Betriebe stellen wir Schritt für Schritt um.
Dabei binden wir Ihr Team ein und sorgen dafür, dass die neuen Abläufe im Alltag wirklich funktionieren, einfach, sicher und nachvollziehbar.
Womit wir Ihre Prozesse digitalisieren
Einmal erfassen. Belege werden digital erfasst und fließen automatisch in die Buchhaltung, ohne Medienbrüche und doppelte Arbeit.
GoBD-konform. Wir richten Archivierung und Verfahrensdokumentation so ein, dass Ihre digitalen Belege rechtssicher und prüfungsfest sind.
In Echtzeit. Über DATEV Unternehmen Online haben Sie und wir jederzeit Zugriff auf aktuelle Zahlen, ortsunabhängig.
- Einrichtung von DATEV Unternehmen Online
- Digitale Belegerfassung & automatischer Belegtransfer
- Dokumentenmanagement (DMS) & digitales Archiv
- GoBD-konforme Archivierung & Verfahrensdokumentation
- Schnittstellen zu Kassensystem & Warenwirtschaft
- Einführung, Schulung & Begleitung Ihres Teams
Den Kern bildet DATEV Unternehmen Online: Sie erfassen oder fotografieren Belege, wir buchen in Echtzeit, und beide Seiten greifen jederzeit auf denselben aktuellen Stand zu, papierlos und ortsunabhängig. Eine papierlose Buchhaltung ist dabei der Kern: Belege, Auswertungen und Archiv laufen vollständig digital zusammen.
Damit alles rechtssicher bleibt, richten wir die Archivierung GoBD-konform ein und erstellen mit Ihnen die Verfahrensdokumentation. So sind Ihre digitalen Belege auch bei einer Betriebsprüfung jederzeit prüfungsfest.
Wo es sinnvoll ist, binden wir Ihre Vorsysteme an, etwa Kassensystem, Warenwirtschaft oder Rechnungsprogramm, damit Daten automatisch fließen statt manuell übertragen zu werden.
Technik allein genügt nicht: Wir führen die neuen Abläufe gemeinsam mit Ihrem Team ein, schulen die Anwender und begleiten die Umstellung, persönlich aus Cottbus, dank digitaler Prozesse aber deutschlandweit. Digitale Prozesse sind die Grundlage einer effizienten Finanz- & Lohnbuchhaltung.
Warum SEDULUS?
Ihre Steuerkanzlei in Cottbus
Hinter SEDULUS stehen keine anonyme Hotline, sondern echte Menschen und ein fester Standort: unsere Kanzlei mitten in Cottbus. Hier arbeitet ein Team, das Ihre Zahlen, Ihre Branche und Ihre Ziele kennt, persönliche Betreuung auf Augenhöhe ist für uns keine Floskel, sondern Alltag.
Gleichzeitig sind wir konsequent digital aufgestellt: Über DATEV Unternehmen Online arbeiten wir papierlos und ortsunabhängig. So verbinden wir beides, nah und persönlich in Cottbus und der Lausitz, dank digitaler Prozesse aber für Mandantinnen und Mandanten deutschlandweit.
Noch Fragen?
Ihr direkter Draht zu uns:
0355 380 130Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und haben Ihre Zahlen in Echtzeit verfügbar. Belege werden nur einmal erfasst, das Suchen in Ordnern entfällt, und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei läuft ortsunabhängig.
Eine Plattform, über die Sie Belege digital bereitstellen und wir sie in Echtzeit verarbeiten. Sie behalten jederzeit Zugriff auf Ihre Auswertungen, papierlos und sicher.
Die GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung digitaler Bücher und Belege. Wir richten Ihre Archivierung so ein, dass sie diesen Anforderungen entspricht und prüfungsfest ist.
In der Regel ja: Wer digital bucht und archiviert, sollte dokumentieren, wie die Abläufe organisiert sind. Wir erstellen die Verfahrensdokumentation gemeinsam mit Ihnen.
Schritt für Schritt: Wir analysieren Ihre Abläufe, richten die Systeme ein, binden Vorsysteme an und schulen Ihr Team. Umfang und Tempo bestimmen Sie.
Gerade dann. Schon mit wenigen Bausteinen sparen kleine Betriebe spürbar Zeit. Wir wählen einen Umfang, der zu Ihrer Größe und Ihrem Budget passt.
Das hängt vom Umfang ab. Häufig amortisiert sich die Umstellung schnell durch die eingesparte Zeit, und für die Digitalisierung gibt es teils Fördermittel. Sie erhalten vorab eine Einschätzung.
Ja. Digitale Prozesse sind ortsunabhängig. Wir betreuen Sie persönlich aus Cottbus und der Lausitz heraus, sind aber deutschlandweit für Sie da.