# USt-ID prüfen > URL: https://www.sedulus.eu/fuer-mandanten/ust-id-pruefen > Language: de > Description: Bei steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen sind Sie verpflichtet, die USt-IdNr. Ihres Geschäftspartners zu prüfen. Nur eine gültige und qualifiziert bestä… --- # USt-ID schnell prüfen Eine ungültige USt-IdNr. kann teuer werden. Prüfen Sie die Umsatzsteuer-ID Ihrer EU-Geschäftspartner rechtssicher und nachweisbar, in Sekunden online oder ganz bequem durch SEDULUS. So sind Sie bei jeder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite. [USt-ID online prüfen](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) [Prüfung an uns übergeben](https://www.sedulus.eu/kontakt) ![](https://www.sedulus.eu/wp-content/uploads/2026/06/untitled-2-320x320.avif) ## Warum Sie USt-IdNrn. prüfen sollten Bei steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen sind Sie verpflichtet, die USt-IdNr. Ihres Geschäftspartners zu prüfen. Nur eine gültige und qualifiziert bestätigte Nummer schützt Sie vor unangenehmen Überraschungen, etwa bei einer Betriebsprüfung oder einer Nachforderung von Umsatzsteuer. Stimmen Name, Anschrift und Nummer Ihres Geschäftspartners nicht überein, kann das Finanzamt die Steuerfreiheit Ihrer Lieferung nachträglich versagen. Die Folge sind oft erhebliche Umsatzsteuer-Nachforderungen, und das, obwohl Sie in gutem Glauben gehandelt haben. Mit einer qualifizierten Bestätigung über das Bundeszentralamt für Steuern weisen Sie genau diesen guten Glauben nach. Wir übernehmen die Prüfung für Sie, dokumentieren das Ergebnis revisionssicher und archivieren es so, dass Sie im Ernstfall alle Nachweise lückenlos vorlegen können. **Das sollten Sie zur USt-ID-Prüfung wissen:** - Pflicht bei steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen in der EU. - Einfache Bestätigung über VIES zeigt nur, ob eine Nummer gültig oder ungültig ist. - Qualifizierte Bestätigung über das BZSt gleicht zusätzlich Name und Anschrift ab. - Nur die qualifizierte Bestätigung gilt als Nachweis Ihres guten Glaubens gegenüber dem Finanzamt. Wir übernehmen die qualifizierte Prüfung für Sie und dokumentieren das Ergebnis revisionssicher, damit Sie bei jeder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite stehen. Einfache oder qualifizierte Bestätigung? ## So prüfen Sie eine USt-IdNr. rechtssicher Für die Prüfung einer USt-IdNr. gibt es zwei offizielle Wege. Die **einfache Bestätigung** über das VIES-System der Europäischen Kommission zeigt lediglich, ob eine Nummer gültig oder ungültig ist. Die **qualifizierte Bestätigung** über das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) gleicht zusätzlich Name und Anschrift ab. Wichtig: Nur die qualifizierte Bestätigung dokumentiert das Ergebnis in prüffähiger Form und gilt bei einer Betriebsprüfung als Nachweis Ihres guten Glaubens. Genau diese Prüfung übernehmen wir auf Wunsch für Sie, rechtssicher dokumentiert und revisionssicher abgelegt. [Prüfung an uns übergeben](https://www.sedulus.eu/kontakt) ![](https://www.sedulus.eu/wp-content/uploads/2026/07/sedulus-ust-id-pruefen-rechtssicher-320x180.avif) Gut zu wissen ## Worauf es bei der USt-ID-Prüfung ankommt Einfache Bestätigung Über das VIES-Portal der EU prüfen Sie schnell, ob eine USt-IdNr. grundsätzlich gültig ist, ideal für einen ersten Überblick. Qualifizierte Bestätigung Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) bestätigt zusätzlich Name und Anschrift, der rechtssichere Nachweis fürs Finanzamt. Wann prüfen? Vor dem ersten Auftrag, bei laufenden Lieferungen regelmäßig, und bei hohen Umsätzen am besten vor jeder Transaktion. Sauber dokumentiert Wir prüfen, dokumentieren und archivieren das Ergebnis revisionssicher, damit Sie bei der nächsten Betriebsprüfung auf der sicheren Seite sind. ![](https://www.sedulus.eu/wp-content/uploads/2026/06/sedulus-besprechungsraum-beratungsgespraech-cottbus-320x180.avif) Wir übernehmen das für Sie ## USt-ID-Prüfung: rechtssicher dokumentiert, ohne Aufwand für Sie Die Prüfung jeder einzelnen USt-IdNr. kostet Zeit, und im Zweifel den Nachweis bei der Betriebsprüfung. Deshalb übernehmen wir die qualifizierte Bestätigung Ihrer Geschäftspartner gerne komplett für Sie: einmalig vor einem Auftrag oder laufend für Ihre wiederkehrenden Geschäftsbeziehungen. Wir prüfen über das Bundeszentralamt für Steuern, dokumentieren das Ergebnis revisionssicher und archivieren es GoBD-konform. So haben Sie im Fall einer Prüfung alle Nachweise lückenlos zur Hand, ohne selbst daran denken zu müssen. [Kostenfreies Erstgespräch](https://www.sedulus.eu/kontakt) ## USt-IdNr. prüfen: rechtssicher mit SEDULUS in Cottbus und der Lausitz Wer Geschäfte mit Unternehmen im EU-Ausland macht, kommt an der Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) nicht vorbei. Bei steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen ist die Prüfung sogar verpflichtend. Denn nur wenn die USt-IdNr. Ihres Geschäftspartners gültig und qualifiziert bestätigt ist, dürfen Sie die Lieferung umsatzsteuerfrei abrechnen. Eine fehlende oder fehlerhafte Prüfung kann teuer werden, etwa durch Nachforderungen der Umsatzsteuer bei einer Betriebsprüfung. Als digitale Steuerkanzlei in Cottbus und der Lausitz sorgen wir dafür, dass Sie hier von Anfang an auf der sicheren Seite stehen. Für die Prüfung einer USt-IdNr. gibt es zwei Wege. Die einfache Bestätigung über das VIES-System der Europäischen Kommission zeigt nur an, ob eine Nummer gültig oder ungültig ist. Die qualifizierte Bestätigung über das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) gleicht zusätzlich Name und Anschrift Ihres Geschäftspartners ab. Entscheidend ist: Nur die qualifizierte Bestätigung dokumentiert das Ergebnis in prüffähiger Form und gilt bei einer Betriebsprüfung als Nachweis Ihres guten Glaubens. Für rechtssichere Geschäfte im EU-Binnenmarkt ist die qualifizierte Bestätigung daher die richtige Wahl. Wie oft Sie eine USt-IdNr. prüfen sollten, hängt von Ihren Geschäftsbeziehungen ab. In der Regel genügt eine Abfrage vor dem ersten Auftrag. Bei regelmäßigen Lieferungen empfiehlt sich eine wiederkehrende, etwa monatliche Prüfung, und bei hohen Umsätzen ist eine Abfrage vor jeder Transaktion ratsam. Wichtig ist, das Ergebnis jeweils nachweisbar zu dokumentieren. Genau hier unterstützen wir Sie: Wir übernehmen die qualifizierte Prüfung Ihrer Geschäftspartner, dokumentieren die Bestätigung revisionssicher und archivieren sie so, dass Sie im Fall einer Prüfung alle Nachweise lückenlos vorlegen können. Ob einmalige Abfrage oder laufende Überwachung Ihrer Geschäftspartner: Als persönlicher Steuerberater in Cottbus und der Lausitz nehmen wir Ihnen die USt-ID-Prüfung gerne komplett ab. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, während wir die rechtssichere Dokumentation übernehmen. Dank digitaler Prozesse betreuen wir Mandanten deutschlandweit. Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch oder übergeben Sie uns Ihre Prüfungen direkt, wir sorgen dafür, dass Ihre innergemeinschaftlichen Geschäfte umsatzsteuerlich auf einem soliden Fundament stehen. ![](https://www.sedulus.eu/wp-content/uploads/2026/07/sedulus-steuerberatung-cottbus-ansprechpartner-faq-3-320x320.avif) Noch Fragen zur USt-ID-Prüfung? Sie möchten USt-IdNrn. rechtssicher prüfen lassen oder haben Fragen zu innergemeinschaftlichen Lieferungen? Rufen Sie uns an oder vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch, wir unterstützen Sie persönlich. Ihr direkter Draht zu uns: [0355 380 130](tel:0355380130) Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist eine eindeutige Kennung für Unternehmen innerhalb der EU. Sie wird für die umsatzsteuerliche Abwicklung von Geschäften zwischen Unternehmen verschiedener EU-Mitgliedstaaten benötigt. Bei steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen sind Sie verpflichtet, die USt-IdNr. Ihres Geschäftspartners zu prüfen. Nur eine gültige, qualifiziert bestätigte Nummer berechtigt zur umsatzsteuerfreien Abrechnung. Die einfache Bestätigung (VIES) zeigt nur, ob eine Nummer gültig ist. Die qualifizierte Bestätigung (BZSt) gleicht zusätzlich Name und Anschrift ab und gilt als Nachweis gegenüber dem Finanzamt. Die einfache Prüfung erfolgt über das VIES-Portal der EU, die qualifizierte Bestätigung über das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Gern übernehmen wir die qualifizierte Prüfung rechtssicher für Sie. In der Regel vor dem ersten Auftrag. Bei laufenden Geschäftsbeziehungen empfiehlt sich eine regelmäßige Prüfung, bei hohen Umsätzen vor jeder Transaktion. Ohne gültige, qualifiziert bestätigte USt-IdNr. kann das Finanzamt die Steuerfreiheit versagen und Umsatzsteuer nachfordern. Eine sorgfältige, dokumentierte Prüfung schützt Sie davor. Ja. Wir prüfen die USt-IdNrn. Ihrer Geschäftspartner qualifiziert, dokumentieren das Ergebnis revisionssicher und archivieren es prüfungssicher. Sprechen Sie uns einfach an.